Bạn nhận được
- Một file vào → 3 sản phẩm: phụ đề .srt, biên bản họp, bài blog.
- Phụ đề có mốc thời gian, dùng ngay cho YouTube/Facebook/CapCut.
- Biên bản có bảng việc cần làm + người phụ trách.
Biên bản cuộc họp tự động giúp bạn khỏi phải vừa họp vừa ghi chép. Bạn chỉ cần thả file ghi hình Zoom, Meet hay livestream vào một thư mục Google Drive. Vài phút sau, thư mục kết quả có đủ phụ đề, biên bản và một bài blog.
Biên bản cuộc họp tự động cho bạn những gì?
Một file vào, ba sản phẩm ra:
- Phụ đề .srt có mốc thời gian, dùng ngay cho YouTube, Facebook hay CapCut.
- Biên bản họp gồm quyết định, bảng việc cần làm và người phụ trách.
- Một bài blog viết lại nội dung buổi họp hoặc buổi livestream.
Nhờ đó, buổi họp vừa kết thúc là cả nhóm đã có việc cần làm rõ ràng.
Workflow chạy như thế nào
Trước hết, workflow kiểm tra thư mục nguồn mỗi phút. Khi có file mới, nó bỏ qua file không phải video hay âm thanh. Tiếp theo, file được tải về máy chủ n8n.
Sau đó, ffmpeg chuyển âm thanh sang MP3 mono 16 kHz. Cách nén này giữ file dưới giới hạn 25 MB của Whisper, tương đương khoảng 1,5 giờ ghi âm. Whisper trả về phụ đề SRT. Một node Code bỏ mốc thời gian để có văn bản thuần cho AI.
Từ đây, ba nhánh chạy song song: lưu .srt, viết biên bản cuộc họp tự động và viết bài blog. Cuối cùng, workflow dọn file tạm và nhắn Telegram báo xong.
Cài workflow biên bản cuộc họp tự động
Workflow cần n8n tự host có ffmpeg. Gói đi kèm Dockerfile và docker-compose đã cài sẵn ffmpeg. Ngoài ra, bạn cần OpenAI API key, Google Drive và bot Telegram.
Bạn nên tạo hai thư mục riêng: một thư mục nguồn và một thư mục kết quả. Khi đó, workflow không bị chạy lại trên chính file kết quả. Cách cài n8n tự host xem thêm ở tài liệu Docker của n8n.
Chi phí và tùy biến
Whisper tính 0,006 USD mỗi phút, tức khoảng 0,36 USD cho một giờ họp. Phần viết biên bản và bài blog chỉ khoảng 0,01 đến 0,03 USD.
Bạn có thể sửa lời nhắc để biên bản theo mẫu công ty, ví dụ thêm mục rủi ro hay hạn chót.
Ngoài họp nội bộ, workflow còn hợp với buổi phỏng vấn khách hàng, buổi đào tạo hay webinar. Chẳng hạn, sau mỗi buổi đào tạo, bạn có ngay tài liệu tóm tắt để gửi học viên. Với livestream bán hàng, bài blog giúp nội dung buổi live được tìm thấy trên Google lâu dài. Nếu video bằng tiếng nước ngoài, hãy xem workflow dịch và làm phụ đề tiếng Việt.
Kết luận
Tóm lại, workflow biến mỗi file ghi hình thành phụ đề và biên bản cuộc họp tự động, kèm một bài blog. Gói tải về có file workflow, Dockerfile, sơ đồ và hướng dẫn tiếng Việt. Xem thêm các workflow n8n khác để xử lý video của bạn.
