Bạn nhận được
- Chấm công không cần máy vân tay/app riêng – chỉ cần Telegram.
- Ghi giờ theo thời điểm Telegram nhận tin (không sửa được giờ trên điện thoại).
- Tự tính đi trễ, về sớm, số giờ làm; nhân viên tự tra công tháng.
- Mỗi người mỗi ngày đúng 1 dòng (khóa key = ngày + mã NV) nên bảng công rất gọn.
Chấm công Telegram là cách đơn giản cho cửa hàng, quán cà phê hay văn phòng nhỏ chưa có máy vân tay. Nhân viên chỉ cần nhắn “/vao” khi tới và “/ra” khi về. Workflow ghi giờ vào Google Sheet và tự tính đi trễ, số giờ làm.
Chấm công Telegram có gì hay?
- Không cần máy vân tay hay app riêng, chỉ cần Telegram.
- Giờ được lấy theo lúc Telegram nhận tin, nên nhân viên không sửa giờ trên điện thoại được.
- Tự tính phút đi trễ, phút về sớm và số giờ làm.
- Nhân viên tự tra công tháng bằng lệnh /baocao.
Đặc biệt, mỗi người mỗi ngày chỉ có đúng một dòng trong Sheet. Vì vậy, bảng công luôn gọn và dễ tính lương.
Workflow xử lý ba loại lệnh
Trước hết, workflow tìm Telegram ID của người nhắn trong tab NhanVien. Người chưa đăng ký sẽ nhận lại ID của mình để gửi quản lý thêm vào.
Tiếp theo, node Code nhận diện lệnh. Bot hiểu cả lệnh /vao, /ra, /baocao lẫn câu thường như “vào ca” hay “ra ca”. Với lệnh vào ca, workflow tạo dòng của hôm nay và ghi số phút trễ. Với lệnh ra ca, nó tìm giờ vào, tính số giờ làm và cảnh báo nếu nhân viên quên chấm vào. Cuối cùng, lệnh báo cáo đếm ngày công, tổng giờ và số lần trễ trong tháng.
Cài chấm công Telegram trong 15 phút
Bạn chỉ cần một bot Telegram và một Google Sheet. Cả hai đều miễn phí. Bot tạo qua @BotFather theo hướng dẫn của Telegram.
Sau khi import, bạn tạo hai tab NhanVien và ChamCong theo mẫu trong hướng dẫn. Tiếp đó, bạn đặt giờ vào ca chuẩn trong node Cấu hình để chấm công Telegram tính đi trễ cho đúng.
Chi phí và mở rộng
Workflow không dùng AI nên hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể thêm cột ca làm, chi nhánh hay mức phạt đi trễ trong Sheet.
Bên cạnh đó, quản lý có thể dùng thêm trợ lý AI trên Telegram để đặt lịch họp và ghi chi tiêu.
Kết luận
Tóm lại, chấm công Telegram giúp bạn quản lý giờ làm của nhân viên chỉ bằng tin nhắn, không tốn phí thiết bị. Gói tải về có file workflow, sơ đồ và hướng dẫn tiếng Việt. Xem thêm các workflow n8n khác cho việc quản lý cửa hàng.
